الهيكل التنظيمي للكليات

تدار الكليات مجلس كلية تشكل طبقا للقانون رقم (1) لسنة 1375 و.ر، ولائحته التنفيذية المشار إليهما، وتمارس مهامها طبقا لأحكام القانون، ولها على الأخص ما يلي:

1.     رسم السياسة التعليمية للكلية.

2.     رسم السياسة اللازمة لإدارة أموال الكلية واستثمارها وفقا للتشريعات النافذ

3.     ترشيح أعضاء هيئة التدريس والمعيدين للتعيين أو الدراسة حسب الأحوال واقتراح ندبهم أو إعارتهم.

4.     اقتراح مشروع اللائحة الداخلية للكلية.

5.     اقتراح خطط الدراسة وشروط منح الدرجات العلمية.

6.     إعداد المناهج الدراسية.

7.     وضع نظم سير الامتحانات وتحديد مواعيدها.

8.     اقتراح القواعد المتعلقة بقبول الطلاب في الكلية وسائر ما يتصل بتسيير التعليم وتحقيق النظام في الكلية.

9.     تنفيذ القواعد المتعلقة بمواظبة الطلاب ونظام الدروس والمحاضرات.

10.                        اقتراح إنشاء الأقسام العلمية.

11.                        تحديد احتياجات الكلية من أعضاء هيئة التدريس والفنيين.

12.                        تحديد احتياجات الكلية من معامل وتجهيزات وغيرها من مواد التشغيل الأخرى ووضع مواصفاتها.

 الهيكل التنظيمي للكلية

يتكون الهيكل التنظيمي للكلية من المكاتب والأقسام التالية:

1.     مجلس الكلية .

2.     عميد الكلية .

3.     مكتب شؤون المجلس .

4.     وكيل الكلية للشؤون العلمية ويتبعه :

·        العيادات التعليمية والعلاجية .

·        أدارة المكتبات .

·        الأقسام العليمة التنظيمية .

·        مكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس .

·        قسم البحوث والاستشارات والتدريب ويتبعه :

·        وحدة المجتمع والبيئة .

5.     مكتب الدراسات العليا والتدريب.

6.     قسم الجودة وتقيم الاداء .

7.     وحدة الاعلام والعلاقات العامة .

8.     قسم الدراسة والامتحانات.

9.     مكتب الشؤون المالية ويتبعه :

·        وحدة الحسابات والميزانية .

·        وحدة المشتريات والمخازن .

10.           مكتب الشؤون الادارية ويتبعه :

·        وحدة الموارد البشرية .

·        وحدة التشغيل والصيانة .

·        وحدة المحفوظات .

11.           مسجل الكلية ويتبعه :

·        قسم التسجيل والقبول .

·        وحدة الخدمة المجتمعية .

·        وحدة الخرجين .

·        وحدة النشاط الطلابي 

    عميد الكلية :

 

يتولى عميد الكلية للكلية الإشراف المباشر على سير العمل بالكلية وتصريف أمورها وإدارة شؤونها العلمية والمالية والإدارية في حدود السياسة التي ترسمها مجلس إدارة  الجامعة، مجلس الكلية للكلية وفقاً لأحكام القوانين واللوائح والقرارات المعمول بها، وهي على الأخص ما يلي:

1.     الاشراف على إعداد الخطة التعليمية والعلمية في الكلية ومتابعة تنفيذها.

2.     تنفيذ قرارات مجلس الجامعة فيما يتعلق بالكلية .

3.     إدارة الكلية من الناحية العلمية والإدارية والتربوية والثقافية والمالية .

4.     متابعة سير الدراسة والامتحانات في الكلية .

5.     ترؤس مجلس الكلية والهيئات العلمية فيها ورفع محاضرها الى رئيس الجامعة للمصادقة .

6.     إعداد التقارير العلمية الفصلية والسنوية عن نشاطات الكلية .

7.     المصادقة على توصيات مجالس الأقسام والفروع .

8.     الإشراف العلمي والإداري على نشاطات الأقسام العلمية.

9.     تطبيق جميع التعليمات والأنظمة العلمية والتربوية والقرارات الصادرة من مجلس الكلية .

10.  دعوة مجلس الكلية للانعقاد في جلسات استثنائية.

11.  تشكيل اللجان الرئيسية في الكلية وإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بها.

12.  تقييم الأداء السنوي لأعضاء الهيئة التدريسية.

13.  تمثيل الكلية في الاجتماعات والندوات.

14.  إعداد مشروع الميزانية والحساب الختامي للكلية ورفعها الى رئيس الجامعة.

15.  تطبيق نظم ولوائح ظبط الجودة والاعتماد الأكاديمي.

16.  إعداد تقرير سنوي مفصل عن شؤون الكلية العلمية والإدارية وإحالته إلى رئيس الجامعة.

17.  تنمية علاقات طيبة مع الكليات الاخرى والإدارات المختلفة بالجامعة.

18.  الإشراف على المرؤوسين وتوجيههم وتحفيزهم وتنميتهم، التعاون مع كافة الإدارات والأقسام بالكلية , أي مهمات أخرى يسندها إليه مجلس الجامعة .

 مكتب شؤون المجلس :

 

 

1.    الإعداد والتحضير لاجتماعات مجلس  الكلية.

2.    تلقي الموضوعات التي تعرض مجلس الكلية أو عميدها و استيفاء البيانات والمعلومات اللازمة عنها.

3.    إعداد مشروع جدول أعمال اجتماعات مجلس الكلية بالتنسيق مع عميدهاوتحرير محاضرها وتدوين قراراتها وتبليغها للجهات المختصة.

4.    إعداد محاضر اجتماعات مجلس الكلية وعرضها على العميد وتفريغ قراراتها وتبليغها بعد اعتمادها.

5.    تنظيم اتصالات أمين مجلس الكلية وبرامج عمله.

6.    تلقي المكاتبات الواردة لأمين مجلس الكلية وإعداد مراسلاته وحفظها وتوفير المعلومات التي يطلبها.

7.    القيام بما يكلفه به عميد الكلية من أعمال أخرى .

 وكيل الكلية للشؤون العلمية : 

 

1.     متابعة أعضاء هيئة التدريس والمعيدين بالكلية والتزامهم بالعملية التعليمية.

2.     اقتراح الخطط اللازمة للدفع بالدراسات العليا بالأقسام ومعالجة الصعوبات.

3.     اقتراح النظم اللازمة لتكريم أعضاء هيئة التدريس وتشجيعهم على البحث العلمي.

4.     الاشراف على الشؤون العلمية والثقافية بالكلية.

5.     تولي مهام العميد عند غيابه لظروف طارئة او في حال حضور المؤتمرات الدولية او الإجازات السنوية.

6.     متابعة الأقسام العلمية التنظيمية بالكلية.

7.     متابعة وسائل البحث العلمي ووضع الخطط والبرامج اللازمة للارتقاء به.

8.     الاشراف على المؤتمرات والندوات والبرامج التي تقام بالكلية.

9.     الاشراف على المواسم الثقافية والفعاليات والاحتفالات الطلابية.

10.                         الاشراف على المكتبة ومصادر التعليم والكتب المنهجية.

11.                         اقتراح خطط النشر بالكلية والعمل على تطوير المكتبات والمعامل بالكلية.

12.                         ما يسند اليه من اعمال اخري من مجلس الكلية او عميد الكلية وفقا للقانون .

ويتبعه كلا من :

vالعيادات التعليمية والعلاجية :

 

 

1.     الإشراف على الإدارة التشغيلية لعيادات طب الأسنان التعليمي والعلاجي.

2.     الإشراف على توزيع المتدريبين بالعيادات الإكلينيكية بالكلية وفق الساعات التدريبة المعتمدة من قبل الأقسام العلمية.

3.     الإشراف على شؤون تدريب أطباء الامتياز وفقا لمحاور البرنامج التدريبي لسنة الامتياز.

4.     الإشراف على التحديث المستمر لقاعدة بيانات الحالات المترددة واستقصاء آرائهم حول الأمور

المتعلقة بالخدمات العلاجية.

5.      اعداد كتيب المتطلبات البرنامج للسنة الثانية والثالثة والرابعة.

6.      الإشراف على الأنشطة العلمية المتعلقة بالتعليم الطبي المستمر بالكلية.

7.     الإشراف على توزيع المواد التشغيلية حسب متطلبات عمل المتدرب بعيادات الكلية المعتمدة.

vادارة المكتبات :

 

 

1.                اتخاذ إجراءات تزويد المكتبة بالكتب والمراجع اللازمة للكلية، والاشتراك في الدوريات المتعلقة بالنشاط العلمي بالكلية.

2.                توفير المراجع للطلاب في قاعة المطالعة بالمكتبة.

3.                تبادل مطبوعات الكلية مع الكليات الأخرى والمعاهد ومراكز البحوث بالمؤسسات العلمية المناظرة محليا وفي الخارج وتلقي مطبوعات تلك الهيئات.

4.                القيام بأعمال الفهرسة وتشمل فهرسة الكتب والدوريات وفق ما تقرره الإدارة العامة للمكتبات بالجامعة.

5.                إمداد الطلاب بالكتب الدراسية وعونهم في الإفادة من المراجع ومصادر إجراء البحوث.

6.                إعارة الكتب في حدود ما نصت عليه التعليمات العامة للمكتبات.

vالاقسام العلمية التنظيمية :

 

 

1.     الاشراف على الشؤون العلمية والإدارية في القسم في حدود السياسات التي يرسمها مجلس الكلية ومجلس لأحكام القوانين واللوائح والقرارات المعمول بها.

2.     رفع قرارات وتوصيات مجلس القسم الى عميد الكلية لعرضها على مجلس الكلية مع توضيح وجهة نظر مجلس القسم عند النظر في المسائل المعروضة عليها.

 

3.     متابعة تنفيذ سياسة مجلس الكلية فيما يخص شؤون القسم وما يتعلق بالدراسات الجامعية والعليا والبحوث العلمية والأعمال الجامعية الأخرى.

 

4.     اقتراح توزيع المحاضرات والدروس والأعمال الجامعية الأخرى على أعضاء هيئة التدريس وسائر القائمين بالتدريس في القسم وعرضها على مجلس القسم.

 

5.     تلقي التقارير السنوية لأعضاء هيئة التدريس عن نشاطهم العلمي والبحثي والخدمي للمجتمع والبيئة.

 

6.     حفظ النظام داخل القسم والمبادرة الى ابلاغ عميد الكلية عن كل ما من شأنه المساس بحسن سير العمل بالقسم.

 

7.     الإشراف على الأمانة الإدارية بالقسم.

 

8.     الإشراف على المعامل والمختبرات بالقسم.

 

vمكتب شؤون أعضاء هيئة التدريس:

 

 

1.     اتخاذ إجراءات استيفاء مستندات التعاقد والتعيين وإحالتها إلى الجهات المختصة.

2.     إخطار الجامعة باحتياجات الكلية من أعضاء هيئة التدريس وفقا للاشتراطات التي تحددها الكلية لاتخاذ إجراءات الإعلان عنها.

3.     إعداد البيانات والإحصاءات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس بالكلية وإبلاغ الجامعة بها.

4.     اتخاذ إجراءات تمكين أعضاء هيئة التدريس الجدد من استلام أعمالهم وذلك بالتنسيق مع الأقسام العلمية المختصة وإبلاغ الجامعة بذلك.

5.     اتخاذ إجراءات إخلاء الطرف لمن أنهى عمله من أعضاء هيئة التدريس وإبلاغ الجامعة بذلك.

6.     متابعة وحصر الساعات التدريسية والبحثية والمكتبية لاعضاء هيئة التدريس

vقسم البحوث والاستشرات والتدريب:

 

 

1. التواصل مع الأقسام العلمية لتجهيز الخطة البحثية

2. متابعة تنفيد الخطة البحثية والاشراف عليها

3. التنسيق بين الأقسام العلمية التي لها علاقة بما يرد له من استشارات فنية من مكتب الاستشارات الفنية بالجامعة أو من مراكز البحوث والدراسات العلمية التابعة للجامعة.

4. تذليل الصعوبات التي قد تواجه البحوث العلمية بالكلية وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة .

5. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ ما تطلبه أسرة تحرير مجلة الكلية من أجل إصدار أعداد خاصة بالمستوى المطلوب وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة. 

ويتبعة : 

·      وحدة المجتمع و

 مكتب الدراسات والتدريب :

 

1.     تلقي ترشيحات مختلف الأقسام العلمية بالكلية لأغراض الدراسة أو التدريب وتصنيفها وتبويبها.

2.     حصر وتحديد مجالات الدراسة العليا والتدريب المتاحة بالكلية والأعداد التي يمكن توجيهها لها.

3.     المشاركة في إجراء البحوث والدراسات اللازمة لتحديد إمكانية استحداث تخصصات جديدة للدراسات العليا وتطوير القائم منها، وإعداد خطط وبرامج التنفيذ اللازمة ومتابعتها.

4.     إعداد خطط وبرامج الدراسات العليا بالكلية والإشراف على تنفيذها.

5.     إعداد خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج واتخاذ إجراءات اعتمادها والإجراءات المتعلقة بها ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المختصة.

6.     إعداد مشروع الميزانية اللازمة لتنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا والتدريب بالداخل والخارج ومتابعة اعتمادها وتنفيذها.

7.     تلقي تقارير متابعة تنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا والتدريب بالداخل والخارج وتحليلها، واتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل ما يواجه التنفيذ من صعوبات ومشاكل.

8.     بحث طلبات تمديد أو إنهاء البعثة وضمان رجوع المبعوث لمباشرة عمله بالقسم الذي يتبعه.

9.     المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج.

10.                 إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.

11.                 المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.

12.                 مسك ملفات فرعية للمعيدين.

13.                 اتخاذ إجراءات استيفاء مستندات تعيين المعيدين وإحالتها إلى الجهات المختصة.

14.                 إخطار الجامعة باحتياجات الكلية من المعيدين وفقاً للاشتراطات التي تحددها الكلية لاتخاذ إجراءات الإعلان عنها.

15.  إعداد البيانات والإحصاءات الخاصة بالمعيدين بالكلية وإبلاغ الجامعة بها.

16.                 ما يسند اليه من مهام مشابهة في مجال تخصصه.

 مكتب الجودة وتقييم الأداء   :

 

1.     اقتراح المعايير المتعلقة بجودة التعليم بالكلية، وعرضها للاعتماد، ومتابعتها.

2.     اقتراح معايير الأداء وضبط الجودة لمكونات التعليم الجامعي بالكلية والمرتبطة بالأستاذ الجامعي، والمناهج، والمختبرات والمباني الجامعية، وإدارة التعليم الجامعي، وعمليات تقييم الأداء.

3.     الإشراف على تبادل المعلومات مع الجهات الإقليمية والدولية المتخصصة، ومقارنة المعايير المطبقة بها بالكليات لتطوير المعايير المطبقة.

4.     اقتراح وضع إجراءات عمل وقواعد وأدلة استرشادية لتطوير الأداء وضمان جودة التعليم بالكلية.

5.     إجراء الدراسات الميدانية والمشاركة فيها لمقاربة مخرجات التعليم بالكلية باحتياجات سوق العمل، وتقديم التوصيات في هذا الشأن.

6.     إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط القسم.

7.     ما يسند اليه من مهام مشابهة في مجال تخصصه.

وحدة الاعلام والعلاقات العامة:

 

1.  الإعداد والترتيب لما يتقرر انعقاده من مؤتمرات أو ندوات علمية بالكلية أو ما يتقرر مشاركات     الكلية فيها سواء بالداخل أو بالخارج.

2.     تجميع المعلومات والبيانات عن الهيئات والاتحادات التي تشترك الكلية فيها وكذلك عن أعضائها

3.     وضع خطة شاملة للإعلام والعلاقات العامة في الكلية.

4.     تنظيم برامج الكلية من المؤتمرات والندوات والفعاليات العلمية المتنوعة.

5.     تنظيم زيارات الوفود إلى الكلية.

6.     العمل على تنسيق علاقات الكلية مع أصحاب المصلحة داخل الجامعة وخارجها.

7.  الإعداد للحفلات التي تعقدها الكلية (حفل المتفوقين– حفل الخريجين ..) والمناسبات العامة    والمؤتمرات العلمية وورش العمل.

8.     الإعداد والتنسيق للمحاضرات والندوات العامة التي تقررها الجامعة والإشراف على تنفيذها. 

9.     متابعة ما ينشر من أخبار عن الجامعة ورصده وتوثيقة.

10.             تحضير المادة العلمية لأية برامج إذاعية أو تلفزيونية يتقرر إخراجها عن الكلية.

 

قسم الدراسة والامتحانات:

 

1.    التنسيق بين الأقسام العلمية في وضع الجداول الدراسية وتغطية المقررات المشتركة بأعضاء هيئة التدريس.

2.    البت في طلبات النقل بين الأقسام وانتقال الطلاب من الكلية وإليها وذلك بالتنسيق مع الأقسام المختصة ومسجل الكلية.

3.    إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للامتحانات وتحديد أرقام جلوسهم والمواد التي لهم الحق في التقدم للامتحان فيها.

4.    استخراج بطاقات الامتحانات وتسليمها للطلاب.

5.    تنظيم الجداول الدراسية وجداول القاعات والامتحانات الدورية والنهائية.

6.    متابعة الأمور الدراسية والإشراف على الامتحانات الدورية والنهائية.

7.    توزيع المراقبات في الامتحانات الدورية والنهائية بالتنسيق مع الأقسام العلمية.

8.    إبلاغ الجهات المختصة بنتائج الامتحانات.

9.    إعداد تقارير عن سير العملية التعليمية والامتحانات لعرضها على اللجنة الشعبية للكلية.

10.             ما يسند اليه من مهام مشابهة.

مكتب الشؤون المالي

 

1.     إعداد وصرف المرتبات والمزايا المقررة للعاملين.

2.     المشاركة في أعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي.

3.     إعداد المقايسات السنوية باحتياجات الكلية من مواد التشغيل اللازمة للمعامل والأجهزة والأدوات والأثاث والقرطاسية التي تحتاج إليها الكلية ووضع مواصفاتها الفنية بعد الاستعانة بالمختصين بالكلية.

4.     تولي إجراءات الشراء والبيع بالطرق المقررة في اللوائح المالية، وفحص المشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة بعقود الشراء، واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أية عيوب أو مخالفات.

5.     إعداد المستندات الخاصة بالمشتريات واستيفائها طبقا للوائح والتعليمات وإحالتها إلى خزينة الكلية لصرفها طبقاً للوائح والتعليمات.

6.     المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الوحدة.

7.     مسك السجلات والدفاتر المخزنية وإجراء القيودات اللازمة أولاً بأول، ومسك بطاقات الأصناف وتسجيل الأصناف الموردة والمصروفة.

8.     التأكد من توفر كافة إجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن.

9.     القيام بكافة الإجراءات التي تكفل توفر المخزون المناسب، وإعادة طلب المواد والأصناف التي وصل مخزونها إلى حد إعادة الطلب.

10.            القيام بأعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي للمخازن واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أي نقص أو زيادة وفقاً للتشريعات السارية.

11.            المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الإدارة.

12.            إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط الوحدة.

13.            مسك حساب سلفة النثريات بالكلية.والقيام بأعمال الصرف المختلفة في حدود اللوائح والتعليمات.

14.            تحصيل الإيرادات والرسوم الخاصة بالكلية.

15.            استلام وتوثيق الكتب المنهجية والمرجعية وبيعها وفق إيصالات مالية مختومة من خزينة الكلية.

ويتبعه:

vوحدة الحسابات والميزانية: