English
العربية
إدارة الشؤون الإدارية والمالية
اسم الكتاب :
وصف الكتاب :
وتختص بمباشرة كافة الأعمال الإدارية والمالية وفقا للتشريعات النافذة وتمارس الإدارة اختصاصاتها من خلال المكاتب التالية:
أ - مكتب الشؤون الإدارية ويختص بما يلي:
⦁ القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد الملاك الوظيفي وشؤون التعاقد والتعيين والترقية والندب والإعارة والخدمة الوطنية وغيرها من الأعمال الخاصة بها وفقا للتشريعات النافذة.
⦁ فتح ومسك السجلات والملفات الشخصية للعاملين، والمحافظة على سرية محتوياتها، وتنظيم تداولها بين المختصين.
⦁ مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر، وتنظيم توثيقه وتوزيعه ومسك سجلاته.
⦁ اقتراح خطط وبرامج تنمية قدرات ومهارات الموظفين ومتابعة تنفيذها.
⦁ القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والبريد المصور.
⦁ تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة واتخاذ إجراءات توفيرها.
⦁ المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الإدارة.
ب - مكتب الشؤون المالية ويختص بما يلي:
⦁ إعداد مشروعات الميزانيات التسييرية، والتنموية، وفقا للأسس والقواعد التي تحددها الجهة المختصة.
⦁ مسك السجلات والدفاتر المالية وإجراءات القيودات اللازمة لكافة العمليات المالية.
⦁ إعداد وصرف المرتبات والمزايا المالية المقرر للعاملين.
⦁ إصدار تذاكر السفر للموفدين في مهام رسمية وصرف السلف اللازمة على حساب علاوة السفر والمبيت.
⦁ إجراء المطابقات اللازمة لحسابات الجامعة بالمصارف، وإعداد مذكرات التسوية الخاصة بتسوية الفروقات.
⦁ صرف العهد المالية المؤقتة والمستديمة، وإجراء التسويات اللازمة لها في المواعيد المحددة.
⦁ المشاركة في أعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي.
⦁ القيام بكافة الأعمال التي تكفل سلامة الصرف والمحافظة على أموال الجامعة.
⦁ المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.
⦁ إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية.
أ - مكتب الشؤون الإدارية ويختص بما يلي:
⦁ القيام بكافة الأعمال المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد الملاك الوظيفي وشؤون التعاقد والتعيين والترقية والندب والإعارة والخدمة الوطنية وغيرها من الأعمال الخاصة بها وفقا للتشريعات النافذة.
⦁ فتح ومسك السجلات والملفات الشخصية للعاملين، والمحافظة على سرية محتوياتها، وتنظيم تداولها بين المختصين.
⦁ مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر، وتنظيم توثيقه وتوزيعه ومسك سجلاته.
⦁ اقتراح خطط وبرامج تنمية قدرات ومهارات الموظفين ومتابعة تنفيذها.
⦁ القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والبريد المصور.
⦁ تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة واتخاذ إجراءات توفيرها.
⦁ المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الإدارة.
ب - مكتب الشؤون المالية ويختص بما يلي:
⦁ إعداد مشروعات الميزانيات التسييرية، والتنموية، وفقا للأسس والقواعد التي تحددها الجهة المختصة.
⦁ مسك السجلات والدفاتر المالية وإجراءات القيودات اللازمة لكافة العمليات المالية.
⦁ إعداد وصرف المرتبات والمزايا المالية المقرر للعاملين.
⦁ إصدار تذاكر السفر للموفدين في مهام رسمية وصرف السلف اللازمة على حساب علاوة السفر والمبيت.
⦁ إجراء المطابقات اللازمة لحسابات الجامعة بالمصارف، وإعداد مذكرات التسوية الخاصة بتسوية الفروقات.
⦁ صرف العهد المالية المؤقتة والمستديمة، وإجراء التسويات اللازمة لها في المواعيد المحددة.
⦁ المشاركة في أعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي.
⦁ القيام بكافة الأعمال التي تكفل سلامة الصرف والمحافظة على أموال الجامعة.
⦁ المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.
⦁ إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية.
نشر :